Dans cet article vous aller voir comment gérer les abonnements, créer une facture, payer une facture, annuler une facture ou un paiement sur une fiche client.
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Points clés de l'article : |
1. Créer un abonnement
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Finance 2. Cliquer sur Abonnement 3. Cliquer sur Ajouter abonnement |
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle il faut remplir les champs indiqués.
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Actions à réaliser : 1. Choisir l'abonnement à rajouter 2. Choisir la quantité 3. Choisir le prix de l'abonnement (le prix se met par défaut mais il est modifiable) 4. Choisir la fréquence de facturation 5. Choisir la date de renouvellement 6. Choisir la date d'expiration de l'abonnement (si abonnement renouvelé annuellement, ne pas mettre de limite) 7. Cliquer la fréquence de débit |
L'abonnement créé apparaît.
2. Modifier un abonnement
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Finance 2. Cliquer sur Abonnement 3. Cliquer sur le petit crayon sur la ligne d'abonnement à modifier |
Une fenêtre s'ouvre avec le paramétrage de l'abonnement.
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Actions à réaliser : 1. Modifier le paramètre de votre choix (exemple ici en modifiant l'article) 2. Cliquer sur Enregistrer |
La modification est prise en compte.
3. Supprimer un abonnement
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Finance 2. Cliquer sur Abonnement 3. Cliquer sur la croix sur la ligne de l'abonnement à supprimer |
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur ok pour confirmer la suppression de l'abonnement |
L'abonnement est supprimé.
4. Facturer un abonnement
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur le menu Finance 2. Cliquer sur Compte 3. Cliquer sur Facture abonnement |
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle il faut remplir les champs indiqués.
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Actions à réaliser : 1. Choisir la date de renouvellement rentrée lors de la création de l'abonnement 2. Choisir le préfixe Facture (il est possible d'en mettre un par défaut) 3. Choisir la date de Facture 4. Cliquer sur Suivant |
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Actions à réaliser : 1. Choisir le type de rapport 2. Cliquer sur Suivant |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Imprimer si vous voulez imprimer la facture 2. Cliquer sur Quitter |
La facture créée apparaît.
5. Payer une Facture
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Finance 2. Cliquer sur Abonnement 3. Cliquer sur Payer facture |
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle il faut remplir les champs indiqués.
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Actions à réaliser : 1. Choisir le montant du paiement à comptabiliser 2. Choisir le moyen de paiement 3. Choisir la date du paiement 4. Cliquer sur payer |
Le paiement créé apparaît.
6. Annuler une Facture
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ATTENTION : Annuler une facture déjà payée entraîne automatiquement l'annulation du paiement associé. |
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Finance 2. Cliquer sur Compte 3. Cliquer sur Annuler facture |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur la facture à annuler 2. Cliquer sur Ok |
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle il faut remplir les champs indiqués.
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Actions à réaliser : 1. Renseigner le motif d'annulation et le type de paiement Important : Bien annuler avec le même type de paiement 2. Choisir le type de paiement 3. Cliquer sur Ok |
La facture et le paiement sont annulés.
7. Modifier un type de paiement
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Finance 2. Cliquer sur Compte 3. Cliquer sur ... 4. Cliquer sur Modifier paiement |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur le paiement à modifier 2. Cliquer sur Sélectionner |
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Actions à réaliser : 1. Choisir le nouveau moyen de paiement 2. Cliquer sur Ok |
Le paiement est modifié.
8. Annuler un paiement
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Action à réaliser : 1. Cliquer sur le module CRM |
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Action à réaliser : 1. Choisir le client |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur Finance 2. Cliquer sur Compte 3. Cliquer sur ... 4. Cliquer sur Annuler paiement |
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Actions à réaliser : 1. Cliquer sur le paiement à annuler 2. Cliquer sur Ok |
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Actions à réaliser : 1. Renseigner le motif d'annulation 2. Cliquer sur Ok |
Le paiement est annulé.